I.- IDENTIFICACIÓN

 

Nivel: 
Denominación del Empleo:       
Código: 
Grado: 
No de cargos: 
Dependencia:   
Jefe Inmediato: 

 

 

Directivo

Rector

0052

14

Uno (1) Rectoría

Consejo Directivo

AREA FUNCIONAL : PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO- RECTORIA

 

II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar las políticas Institucionales y Gubernamentales, propendiendo por el mejoramiento de la educación superior en sus diferentes ciclos, desarrollando la Misión y Visión de la Entidad con el apoyo de los diferentes procesos determinados para el ITFIP y como líder y rector de la Institución.

 

 

 

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

 

1.- Ejecutar las funciones señaladas en la Ley, Estatutos, Acuerdos, Reglamentos y demás disposiciones legales que determine la organización de la Institución.

 

2.- Las que contempla el Estatuto General norma interna de la Institución entre ellas:

• Dirigir, coordinar, vigilar y controlar la ejecución de las funciones o programas de la Institución y de su personal. Cumplir y hacer cumplir la constitución, las normas legales, estatutarias y reglamentarias vigentes.

 

• Ejecutar las decisiones que tome el Consejo Directivo.

 

• Expedir los reglamentos que por funciones y naturaleza del cargo le corresponda.

 

• Ordenar los gastos, expedir los actos administrativos y suscribir los contratos que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones de la Institución, atendiendo las disposiciones Constitucionales, Legales, los Estatutos y Reglamentos.

 

• Proponer al Gobierno Nacional la Planta de Personal que requiera la Institución, previo el lleno de los requisitos de ley.

 

• Adoptar y modificar el Manual Específico de Funciones y Requisitos y el Manual de procedimientos Administrativos.

 

• Nombrar, promover, incorporar y remover al personal del Instituto, distribuir los cargos de la planta de personal en la estructura interna, y ejercer las funciones relacionadas con la administración del personal al servicio del mismo, de acuerdo con las normas legales vigentes.

 

• Actuar como segunda instancia de los procesos disciplinarios, aplicar las sanciones disciplinarias que le correspondan por ley o reglamento y conforme a las normas legales que rigen la materia.

 

• Crear y organizar mediante acto administrativo grupos internos de trabajo, teniendo en cuenta la estructura, los objetivos, los planes y programas institucionales.

 

• Distribuir el personal de la planta de personal global, teniendo en cuenta la Estructura, las necesidades del servicio, los planes y programas trazados por la entidad.

 

• Autorizar todas las comisiones de servicio y las de estudio al interior y al exterior del país, cuya duración sea igual o inferior a seis (6) meses

 

• Autorizar con su firma los títulos que otorgue la Institución y suscribir las correspondientes actas de grado.

 

• Velar por el adecuado funcionamiento del Sistema de Control Interno, en los términos señalados por la Ley.

 

• Conferir poderes a personas naturales o jurídicas en los eventos en que la Institución requiera de representación judicial o extrajudicial para la defensa de sus intereses.

• Convocar y reglamentar los procesos electorales que no sean de competencia de otra autoridad, de conformidad con la Constitución, la Ley, los Estatutos y Reglamentos.

 

• Designar al egresado miembro de cada uno de los Consejos de Facultad.

 

• Aceptar las donaciones y legados que sean autorizados por el Consejo Directivo y solicitar su incorporación al presupuesto o inventario de la Institución.

 

• Rendir informes semestrales, generales y particulares sobres la gestión desarrollada en la Institución.

 

• Presentar al Consejo Directivo semestralmente un informe sobre la ejecución presupuestal y anualmente sobre los estados financieros de la institución.

 

• Someter el anteproyecto de presupuesto de rentas y gastos a consideración y aprobación del Consejo Directivo con base en el plan general de desarrollo de la Institución; una vez
• aprobado ejecutarlo y presentar a consideración del mismo las modificaciones presupuéstales a que haya lugar.

 

• Nombrar delegados de la institución ante aquellas entidades en la cual tenga representación la Institución. v. Gestionar, de acuerdo con sus competencias y la ley, ante entidades académicas, organismos privados y multilaterales, convenios nacionales internacionales en las áreas de interés enfocados a los programas académicos que ofrece del ITFIP.

 

 

3.- Firmar Acuerdos de gestión con los vicerrectores administrativo y académico, hacer seguimiento acorde con las directrices de ley, evaluarlos al final de la vigencia, colocando los resultados a disposición de la oficina de personal.

 

4.- Evaluar al personal a su cargo con los formatos establecidos para tal fin por la Institución.

 

5- Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza del empleo.