Gestión Financiera Contabilidad

Políticas del Área de Contabilidad

Las políticas adoptadas por la oficina de contabilidad son las siguientes:

• Conocimiento de la normatividad para asegurar su cumplimiento y el manejo transparente de los recursos financieros de la Institución.
• Mejoramiento continúo del clima organizacional.
• Realización de las funciones con el sentido de la oportunidad.
• Autocontrol mediante la revisión en forma continua de sus acciones.
• Entrega oportuna y confiable de los Informes contables.

Objetivo General

Producir estados financieros razonables que reflejen la situación económica social de la Institución, que sirva a las directivas para el cumplimiento de metas y objetivos propuestos, al logro de los planes institucionales y el desarrollo social comunitario.

Objetivos Específicos

1. Implantar un sistema integrado de información. Cumplir con las actividades y tareas propuestas.
2. Mantener el área contable actualizada de acuerdo con la normatividad vigente.
3. Asistir, recomendar y apoyar el proceso para la toma de decisiones.
4. Dar cumplimiento al plan de mejoramiento de la Contraloría General de la Nación.
5. Hacer seguimiento y formular las recomendaciones pertinentes al manual de funciones procesos y procedimientos y control interno del área contable de la institución.
6. Dar cumplimiento al manual de funciones y procesos y procedimientos, y a la normatividad vigente.
7. Registrar las operaciones y/o transacciones financieras, objeto del desarrollo institucional.
8. Proyectar las acciones del área.
9. Cumplir con la presentación de los informes contables a los diferentes entes de control (fechas y plazos).
10. Contribuir a la gestión de las directivas para lograr el cumplimiento de objetivos institucionales.
11. Detectar los riesgos que afecten el buen funcionamiento del área como de la institución.
12. Economizar el uso de todos los recursos.
13. Tener una visión de conjunto institucional.
14. Facilitar y agilizar las relaciones interpersonales en el trabajo mejorando la comunicación y el clima organizacional.
15. Facilitar el logro de los objetivos y metas institucionales.

Normatividad Contable

• Ley 43 de 1990.Constitución Política de Colombia de 1991, articulo 354
• Ley 87 de 1993
• Ley 298 de 1996
• Ley 42 de 1993
• Ley 734 de 2002
• Ley 594 de 2000
• Decreto 1599 de 2005
• Resolución 142 de 2006
• Resolución 354 y 3566 de 2007
• Acuerdos No. 031 de 2005

Estatuto General y demás Normas Internas

Normas emitidas por la Contaduría General de la Nación (Circulares externas, instructivos, cartas circulares entre otras) Ley 1111 del 2006 – Estatuto Tributario Y demás normas del sector público.

Procedimientos del área de contabilidad

1. Identificación, clasificación, medición, registro y ajustes de la Información contable 2. Efectuar estimaciones de provisiones depreciaciones, amortizaciones de la información contable.
2. Ajuste, reclasificaciones y cierre contable
3. Elaboración, rendición, presentación de Estados Financieros y notas a los mismo, a entes de Control y terceros.
4. Análisis interpretación, indicadores, y comunicación de los estados financieros.

Descripción Funciones Generales

• Llevar los libros de contabilidad de acuerdo con las normas legales vigentes, archivar y conservar los documentos soportes, hacer el registro contable de las transacciones y/o operaciones de acuerdo con las normas y procedimientos.
• Elaborar Estados Financieros, aplicando las normas técnicas, específicas, sustantivas y procedimentales para permitir informar, centralizar y rendir los informes contables a la Contaduría General de la Nación, y a la comunidad en general.
• Organizar y elaborar informes a las diferentes entidades que ejercen el control político y fiscal de la Institución como: Consejo Directivo, Contaduría General de la nación, Contraloría general de la Nación, Contraloría general de la República, Comisión legal de cuenta de la Cámara de Representantes, Ministerio de Hacienda y Crédito Público, Dirección de Impuesto y aduanas nacionales.
• Preparar y tramitar y elaborar las declaraciones de carácter fiscal: Declaración a titulo de Renta (Retefuente- IVA retenido), Declaración de Ingresos y Patrimonio. Tramitar la Devolución de IVA bimensualmente, ante la Dirección de Impuesto y Aduana nacionales DIAN, para fortalecer los ingresos propios de la Institución, Proponer políticas de inversión que contribuyan al mejoramiento institucional Participar en el diseño, elaboración, organización, coordinación y control de planes, proyectos de guardan relación con el área contable Revisar, controlar y evaluar los sistemas y procedimientos para garantizar la efectividad del sistema contable.
• Refrendar con su firma los comprobantes de contabilidad y Estados Financieros de la Institución.
• Las demás que le sean asignadas y que correspondan con la naturaleza organizacional de la de la dependencia.

Responsabilidades del Área Contable

• Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones para el logro de los objetivos y metas.
• Coadyuvar en la formulación de políticas, planes.
• Aplicar las políticas, principios y normas contables.
• Elaborar los cuadros y controles de los flujos del efectivo.
• Aplicar las normas técnicas y específicas, sustantivas, y procedí mentales para permitir informar, centralizar y consolidar la información de la institución.
• Ejercer el control sobre las operaciones contables.